Dịch vụ thủ tục uỷ thác xuất nhập khẩu

GẤU TRÚC TOÀN CẦU ( PANDA GLOBAL LOGISTICS CO., LTD ) là một trong những công ty chuyên cung cấp dịch vụ uy thác xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, công ty cam kết cung cấp cho khách hàng của mình các dịch vụ uy thác xuất nhập khẩu chất lượng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa.

1. Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì?

Uỷ thác xuất nhập khẩu là một loại hình dịch vụ logistics, trong đó một công ty hoặc một cá nhân được ủy thác hoàn tất các thủ tục liên quan đến quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa thay cho chủ hàng.

Khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu, chủ hàng chỉ cần giao hàng hóa cho công ty vận chuyển và logistics, sau đó công ty này sẽ đảm nhận hoàn tất các thủ tục pháp lý, hải quan và các thủ tục liên quan khác để hàng hóa được vận chuyển qua biên giới một cách thuận tiện và nhanh chóng. Các thủ tục này có thể bao gồm:

  • Chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu, bao gồm hóa đơn, giấy tờ xuất khẩu, giấy tờ hải quan, vận đơn, v.v.
  • Thực hiện các thủ tục hải quan, bao gồm khai báo hải quan và các thủ tục kiểm tra hàng hóa.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan đến vận chuyển hàng hóa, bao gồm đóng gói, lưu kho và giao hàng.
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu, bao gồm việc giải quyết các vấn đề về thuế và các vấn đề pháp lý khác.

Sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu giúp cho chủ hàng tiết kiệm được thời gian, chi phí và nỗ lực trong việc hoàn tất các thủ tục pháp lý và các thủ tục liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cũng giảm thiểu rủi ro cho chủ hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua biên giới.

Ms Susan/ Ánh: 0903925099
Ms Hali/ Linh: 0707344226
Email:
susan.pham@panda4u.com hali.vo@panda4u.com

2. Tính pháp lý của dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu

Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh được quy định bởi pháp luật. Cụ thể, việc xuất nhập khẩu hàng hoá phải tuân thủ các quy định về hải quan, thuế và chứng từ liên quan. Do vậy, khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu, khách hàng phải tôn trọng các quy định pháp luật và cam kết cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và giấy tờ liên quan tới hàng hoá cần xuất nhập khẩu.

Hai bên thường ký kết hợp đồng uỷ thác để định rõ các điều kiện và cam kết của mỗi bên, bao gồm các yêu cầu về tiến độ, chất lượng, giá cả và trách nhiệm pháp lý khi có tranh chấp. Hợp đồng uỷ thác cần tuân thủ các quy định của pháp luật và được pháp lý hoá để đảm bảo quyền lợi của hai bên được bảo vệ.

Bên cạnh đó, khi cần phải dùng đến dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu, khách hàng cũng cần liên hệ với các cơ quan chức năng, đặc biệt là cục hải quan, để được hỗ trợ và tư vấn về các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, tránh vi phạm pháp luật và chất lượng hàng hoá được bảo vệ.

3. Vì sao các doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu?

Các doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hoá thường đối diện với nhiều thách thức và khó khăn liên quan đến việc hoàn thành các thủ tục hải quan, tìm kiếm các đối tác, phân bổ quỹ thời gian và nguồn lực để quản lý và giám sát toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu. Do đó, dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu được đưa ra nhằm giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề này bằng cách tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính của mình, trong khi được giải quyết các vấn đề liên quan đến logistics và thủ tục hải quan bởi các chuyên gia và nhà cung cấp dịch vụ kinh nghiệm.

Cụ thể các nguyên nhân lý giải cho nhu cầu này bao gồm:

3.1. Cá nhân không phải là pháp nhân:

Thương mại toàn cầu phát triển, kéo theo đó là nhu cầu buôn bán, thông thương quốc tế ngày một tăng cao. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ là cá nhân, không phải là doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân thì sẽ không thể tiến hành mua bán, giao kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Lúc này, bạn sẽ cần tới sự hỗ trợ của đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu để thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá.

3.2. Các công ty mới thành lập:

Một vài công ty mới thành lập sẽ có thể gặp khó khăn khi giao thương quốc tế bởi những bỡ ngỡ về thủ tục, thuế quan… Vì vậy, với những lô hàng đầu tiên, việc hợp tác với một bên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để làm mẫu là một phương án an toàn.

3.3. Những mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt:

Một vài doanh nghiệp có sự am hiểu nhất định trong giao thương quốc tế. Tuy nhiên, do lần đầu xuất/nhập khẩu những mặt hàng mới hoặc mặt hàng đặc biệt nên dễ gặp phải khó khăn trong thông quan. Trong trường hợp này, thuê một công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu là một lựa chọn phù hợp nhất. Những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn.

3.4. Không tin tưởng các nhà cung cấp quốc tế:

Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu ở nước ngoài cũng là dịch vụ phát triển tương đối mạnh. Như vậy, đối tác của bạn hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong hoạt động này. Tuy nhiên, việc nhờ một đơn vị ở nước ngoài dường như không an tâm, an toàn bằng chính các doanh nghiệp Việt. Lý do rất đơn giản là bởi công ty cung cấp dịch vụ ở Việt Nam sẽ am hiểu pháp luật, thị trường và có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn bất cứ lúc nào.

4. Lợi ích khi khách hàng sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu sẽ có nhiều lợi ích như sau:
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khách hàng không cần phải tìm kiếm đối tác, phân bổ nguồn lực và thời gian cho việc giám sát và quản lý quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
  • Độ chuyên nghiệp và tin cậy: Khách hàng được hỗ trợ bởi các chuyên gia và nhà cung cấp dịch vụ có kinh nghiệm và uy tín, giúp đảm bảo các thủ tục hải quan, logistics và đối tác được thực hiện một cách chuyên nghiệp và tin cậy.
  • Giảm rủi ro: Các nhà cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu sẽ đảm bảo an toàn và bảo vệ hàng hóa, giảm thiểu các rủi ro liên quan đến vận chuyển, lưu trữ và xử lý hàng hóa nhập khẩu.
  • Giảm chi phí đầu tư cơ sở vật chất và nhân sự: Khách hàng không cần phải đầu tư quá nhiều vào cơ sở vật chất và nhân sự, mà có thể tận dụng các dịch vụ, cơ sở hạ tầng và nguồn lực có sẵn của nhà cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu.
  • Kết nối với đối tác tốt hơn: Các nhà cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu thường có mạng lưới đối tác rộng, giúp khách hàng có thể tìm kiếm được các đối tác tốt và cơ hội kinh doanh mới.

5. Quy trình uỷ thác xuất nhập khẩu

Việc uỷ thác xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó sẽ được tiến hành như sau:

Bước 1: Tìm kiếm đối tác

Nếu bạn muốn nhập khẩu, hãy xác định mặt hàng và nhà cung cấp uy tín. Bạn có thể theo dõi thị trường, các bài đánh giá hoặc tìm đến các công ty chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu để có lời khuyên đúng đắn nhất.

Nếu bạn muốn xuất khẩu, bạn cũng cần tìm đối tác, khách hàng mong muốn sử dụng sản phẩm của mình. 

Bước 2: Kiểm tra hàng hoá kỹ lưỡng 

Việc này nhằm đảm bảo mặt hàng của bạn không phải là hàng cấm, hàng vi phạm pháp luật. 

Bước 3: Tiến hành hợp đồng thương mại 

Bước 4: Lựa chọn công ty uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín 

Bước 5: Ký hợp đồng và tiến hành các thủ tục cần thiết để nhập hàng/xuất hàng

Bước 6: Giải trình các vấn đề liên quan tới hàng hoá (nếu có)

Bước 7: Vận chuyển đến kho hàng của bạn

dich-vu-van-chuyen-hang-le-lcl-lien-he-2
Ms Susan/ Ánh: 0903925099
Ms Hali/ Linh: 0707344226
Email:
susan.pham@panda4u.com hali.vo@panda4u.com

6. Những nguyên tắc cơ bản trong uỷ thác xuất nhập khẩu

Để đảm bảo hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu diễn ra đúng pháp luật, thuận lợi, cả doanh nghiệp uỷ thác và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cần đảm bảo: 

+ Luôn kiểm tra các sản phẩm một cách cẩn thận; cần xem xét kỹ lưỡng sản phẩm xuất/nhập khẩu có thuộc dạng hàng cấm nhập/cấm xuất hay không…  

+ Những giấy tờ, thủ tục cần thiết để xin cấp phép xuất/nhập khẩu hàng hoá là gì? 

+ Khi có bộ chứng từ hàng hoá, bên nhận uỷ thác có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu hiện hành.

+ Kiểm tra năng lực và sự quen thuộc của công ty tiếp nhận đối với việc nhập khẩu ủy thác.

+ Ký thỏa thuận lô hàng nhập khẩu

7. Những lưu ý về pháp luật khi ủy thác nhập khẩu:

7.1. Về hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu

Hợp đồng dịch vụ là hợp đồng uỷ thác nhập khẩu. Do đó, hợp đồng sẽ chứa các điều khoản chính liên quan đến: hồ sơ dịch vụ, chi phí, quyền và nghĩa vụ của các bên, thanh toán… Hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu sẽ gắn liền với hợp đồng xuất nhập khẩu. Do đó, nhiều nội dung phải tương thích để ngăn ngừa các tranh chấp hoặc phức tạp có thể xảy ra. Việc xác định phí ủy thác (hoa hồng) trong hợp đồng này cũng cần được làm rõ. Thông thường, số tiền hoa hồng được xác định bởi giá trị của lô hàng cũng như đối tượng cụ thể. Ngoài ra, nghĩa vụ của mỗi bên đều được ghi rõ trong hợp đồng.

7.2. Trách nhiệm của doanh nghiệp được ủy thác

+ Hợp đồng trao đổi quốc tế phải được thương lượng và ký kết với người bán nước ngoài. + Thực hiện tất cả các quy trình cần thiết để xuất/nhập sản phẩm. + Thanh toán cho các nhà cung cấp quốc tế Đơn vị cung cấp dịch vụ cho người giao được gọi là người nhận. Đối với hàng hóa sản xuất cần đảm bảo việc chuẩn bị giấy tờ, kê khai và nộp các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT… + Giữ tất cả các thủ tục giấy tờ xuất nhập khẩu, bao gồm: Các giao dịch ký gửi Hợp đồng thương mại (Contract) thương lượng với chính phủ nước ngoài Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) do người bán phát hành Danh sách đóng gói (Packing List) do người bán phát hành Danh sách đóng gói (Packing List) do người bán cấp Đăng ký hải quan, biên lai thuế (nếu có), vận đơn (Bill of Lading) do người vận chuyển (tàu biển, máy bay)… Khi trả hàng nhập khẩu cho chủ hàng (người giao hàng), người nhận hàng phải xuất hóa đơn GTGT cho lô hàng. Trong hoá đơn cần ghi rõ tổng giá thanh toán cho người gửi hàng, bao gồm giá mua (ghi trên hóa đơn thương mại), số tiền, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu (theo thông báo thuế của cơ quan hải quan). Hóa đơn ủy thác nhập khẩu này được sử dụng để tính thuế sản xuất của bên nhận, cũng như thuế đầu vào của bên ủy thác.

7.3. Trách nhiệm của doanh nghiệp ủy thác

+ Đối với người nhận hàng yêu cầu có đầy đủ chi tiết về loại sản phẩm, tiêu chuẩn, kích thước, v.v. + Đàm phán một thỏa thuận với đối tác quốc tế với sự cộng tác của doanh nghiệp được ủy thác. + Thanh toán cho các mặt hàng phải được chuyển cho doanh nghiệp được ủy thác, doanh nghiệp này sau đó sẽ thanh toán cho nhà cung cấp. + Tổ chức vận chuyển hàng hóa. + Trả phí bảo hiểm cho hoạt động tin cậy.

8. Những rủi ro trong quá trình uỷ thác xuất nhập khẩu

Phần đa rủi ro trong quá trình uỷ thác xuất nhập khẩu thuộc về các công ty cung cấp dịch vụ uỷ thác. 

Đây là những đơn vị thay mặt cho người nhập khẩu đứng tên trên giấy tờ, chịu mọi trách nhiệm pháp lý khi nhập hay xuất hàng. 

Bởi vậy, nếu phát sinh các rủi ro về pháp lý trong quá trình xuất/nhập khẩu thì đơn vị cung cấp dịch vụ uỷ thác sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. 

GẤU TRÚC TOÀN CÂU - Đối tác vận chuyển hàng hóa tin cậy cho doanh nghiệp của bạn!

Gấu trúc toàn cầu ( PANDA GLOBAL LOGISTICS CO., LTD ) là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng của mình các dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu chất lượng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ được hỗ trợ tư vấn về các quy định và thủ tục uỷ thác xuất nhập khẩu để nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa một cách dễ dàng và nhanh chóng. Qua đó, giúp khách hàng tiết kiệm được chi phí và thời gian trong quá trình uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hóa.

Ngoài ra, Gấu trúc toàn cầu ( PANDA GLOBAL LOGISTICS CO., LTD ) còn cam kết đem đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối với dịch vụ của mình. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cố gắng hoàn thành mọi yêu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.

Vì vậy, nếu bạn đang cần tìm đối tác cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín và tin cậy, hãy liên hệ ngay với Gấu trúc toàn cầu ( PANDA GLOBAL LOGISTICS CO., LTD ) để được tư vấn trực tiếp về dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu. Chúng tôi cam kết đem đến cho bạn sự hài lòng và tiết kiệm thời gian trong quá trình uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hóa của bạn.

Liên hệ ngay để được tư vấn kỹ hơn

GẤU TRÚC TOÀN CẦU

  • Địa chỉ: International Plaza 5FL, International Plaza, 343 đường Phạm Ngũ Lão, Phường Phạm ngũ Lão, Quận 1, Hồ Chí Minh
  • Hotline:
    • Ms. Ánh / Susan : 0903 925 099
    • Ms. Linh / Hali : 0707 344 226
  • Email : susan.pham@panda4u.com  |  hali.vo@panda4u.com